L’organisation idéale d’un conseiller immobilier.

La mauvaise organisation est l’une des raisons principales d’échecs des conseillers immobiliers ! 📉

Tu veux connaître l’organisation idéale d’un conseiller immobilier ? 

Dans cet article, tu vas découvrir : 

  • pourquoi l’organisation de ton agenda est un des piliers de ta réussite,
  • qu’elle est l’organisation idéale d’un conseiller immobilier,
  • comment garder le cap quand tu te dis : « je n’ai pas assez de temps pour la prospection… ».

À la fin de cet article tu auras les clés 🔑 pour gagner plus en travaillant moins. 💰

C’est parti !

Pourquoi l’organisation est un des piliers de ta réussite ?

Comme je te l’ai dit dans un précédent article.

«  Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va »


Sénèque

Ta réussite dépend de ton organisation. Si tu démarres dans l’activité et que tu ne prends pas conscience de ça dis-toi que c’est comme vouloir gravir le mont Blanc en tongs. 🏔

Sans une organisation efficiente de ton agenda, tu te laisses porter et balloter. Ce qui signifie que tu n’es plus l’acteur de ta vie, que tu ne la contrôles plus.

Car, ne l’oublies pas : 

« La meilleure façon de prédire l’avenir c’est de le créer »

Peter Drucker

Es-tu dans ce cas ?

Si tu as le sentiment que tes actions ne mènent à rien et que tu es sans cesse en train d’éteindre les incendies, c’est qu’il est grand temps de repenser ton organisation pour qu’elle soit idéale. 

Sans planification, tu ne peux pas être efficient. Tu seras peut-être efficace dans ce que tu fais, mais tu ne feras certainement pas ce qui est important pour ta réussiteet ton épanouissement.

Pour toutes ces raisons et bien d’autres, tu dois avoir une organisation au top ! 🚀

Quelle est l’organisation idéale d’un conseiller immobilier ?

Planifier tes actions en fonction de tes objectifs professionnels qui découlent eux-mêmes de tes objectifs de vie, tu dois ! 🙏🏽

Planifier en amont !

C’est une évidence. Tu dois planifier en amont tes tâches de la semaine. 

Soit,  tu le fais en fin de semaine précédente pour la semaine suivante. Soit, tu le fais à la fin de ton week-end pour t’assurer d’être dans les starting-blocks dès la première heure. 🏃🏻‍♀️

Tu notes sur une feuille l’ensemble des tâches que tu dois réaliser dans la semaine.

Ensuite, tu les répartis sur ton agenda.

Mais surtout, surtout, ne le fais jamais avant d’aller te coucher. 🤯

Pas de mandats, pas d’acquéreurs !

La première chose que tu dois faire est de bloquer les grosses pierres dans ton agenda. Il s’agit des missions les plus importantes qui vont te permettre de gagner de l’argent. 

D’après toi quelle est la plus grosse pierre à mettre dans ton agenda ?  

Eh oui, vous êtes 99 % à avoir répondu la prospection!! Félicitations !! 👏🏼🎉

Pas de mandats, pas d’acquéreurs, pas d’acquéreurs pas de ventes … Pas de bras, pas de chocolat. 😂🤣

Tu as compris ?

Donc, tu bloques entre 1h30 et 2h de prospection par jour dans ton agenda. Ça représente environ 20 à 25 % de temps travail. C’est ce qu’il faut pour développer un portefeuille rapidement. C’est ça avoir une organisation idéale en immobilier.

Quand prospecter ?

Tu dois bloquer des créneaux de prospection tous les jours et à différentes heures en fonction du type de prospection que tu effectues. 

Si tu cherches à joindre tes prospects par SMS ou par téléphone 📱. Tu as plus de chance de les joindre sur la pause déjeuner ou le soir à partir de 17h30/18h00. 

Les commerçants, les artisans et les gardiens d’immeuble sont plus souvent disponibles en journée. 

Le matin est souvent le meilleur moment pour les rencontrer.

En porte à porte, tu auras plus de chances de rencontrer tes futurs clients le mercredi, le samediou le soirà partir de 18h00.

Pour les mails et les réseaux sociaux, c’est plus simple. Sur Messenger par exemple, tu peux voir s’ils sont connectés.

Statuer sur ta semaine précédente

C’est une action que tu réalises en fin de semaine ou au début de ta nouvelle semaine. 

Ne passes pas à côté d’un sujet non statué. Tu dois faire un tour de ton planning de la semaine passée et vérifier que tout est statué, que tes comptes rendus de visites sont effectués, que tes vendeurs ont fréquemment des nouvelles et que tu n’as pas oublié une action. 

Comment traiter tes nouvelles demandes acquéreurs ?

Si tu travailles en mandat simple, tu as une épée de Damoclès au-dessus de la tête. 

Ton prospect va peut-être appeler une autre agence pour visiter le bien ? Il va peut-être contacter le propriétaire en direct ?  Plusieurs heures de travail gâchées pour zéro. 👌🏽

Si tu travailles en mandat exclusif, tu es plus serein et plus libre dans l’organisation de ton agenda. Pas de pressions négatives qui génèrent stresset anxiété. 😰

Après, tu dois être d’accord sur le fait qu’il est important de traiter une demande le plus tôt possible. 

Bien souvent, tu reçois un mail avec le numéro de portable du prospect. 

Demande-lui par SMS à quel moment il est disponible pour échanger sur son projet. Tu gagneras du temps à planifier un rendez-vous téléphonique.

Points équipe et réunions

Dans ton agenda, il y a aussi les points équipe et les réunions. Fais un point rapide chaque matin avec tes collègues afin d’échanger sur les nouveautés, les baisses de prix, les informations importantes. 

La communication par l’intermédiaire d’un groupe WhatsApp pour partager des informations qui ne nécessitent pas de se voir est parfaitement appropriée à notre profession. 

Les réunions, c’est comme l’alcool, c’est avec modération. Une réunion d’une heure maximum par semaine suffit.

Organiser tes visites 

Les visites tu les choisis. Je m’explique, avant une visite, il y a la « radiographie acquéreur » qui dure en général entre 15 et 25 minutes. 

Si tu mets 5 minutes pour découvrir tes acquéreurs, tu dois repenser ta radiographie. Il y a un problème.

Pour ton vendeur comme pour toi, le temps est précieux. Donc, tu organises tes visites en fonction du degré de maturité de ton acquéreur potentiel.

Ton prospect est en recherche active ? Alors, tu lui trouves une place le plus rapidement possible dans ton agenda.

Si tel n’est pas le cas, tu lui proposeras un rendez-vous après les prospects les plus motivés. 

L’un des dilemmes des pros de l’immobilier est de déplacer ou non une prospection au profit d’une visite. 

Interdis-toi de déplacer plus de 1 prospection par semaine. Et interdis-toi de travailler le dimanche. 🚫

Ton administratif

Tu n’as pas le choix, il faut que tu le cases dans ton agenda. 

Mais ou ?

Tes grosses pierres de la semaine sont posées, les visites s’organisent et il ne reste plus beaucoup de place pour la paperasse.

Dans ton administratif, tu as des tâches qui peuvent avoir une incidence sur la satisfaction de tes clients

Par exemple, un dossier d’estimation à préparer et à rendre avant une certaine date. 

Organiser la signature d’une vente pour que tes clients puissent préparer sereinement leur déménagement.

Et il y a des tâches qui n’ont pas d’incidence sur la satisfaction de tes clients. Ton dossier Scan déborde, tu n’as pas mis à jour ton logiciel, ton comptable te réclame les éléments de TVA. 

Pour gagner en efficacité, tu regroupes tes missions administratives sur un même créneau. Tu n’imagines pas à quel point on peut perdre du temps à étaler ces tâches sur notre semaine. Alors mets en place l’organisation idéale d’un conseiller immobilier.

« Je n’ai pas le temps pour la prospection »

Ça paraît évident et ça l’est. Te dire que tu n’as pas le temps pour la prospection équivaut à te dire ;  « Je n’ai le temps pour respirer, manger, boire ».

C’est tout simplement essentiel à ta survie. Je te propose une action extrêmement simple.

À chaque fois que tu vas te dire «  Je n’ai pas le temps pour la prospection » tu vas t’imaginer dans 1 mois sans rien à vendre, dans 3 mois sans aucune vente à notarier (mot utilisé chez nos amis québécois). 🇨🇦

Nombreux sont les clients et les nouveaux conseillers qui s’imaginent que notre métier consiste uniquement à accompagner des clients en visite. 

Ils pensent peut-être que les biens arrivent tout seuls. 🏘🏠🏢

Si tu démarres dans la profession, tu dois tout de suite éliminer cette fausse croyance.

De plus, cette idée reçue risque de te faire prendre de mauvaises habitudes. 

Au début de ton activité, tu dois t’imposer de rentrer un minimum de 5 mandats avant de toucher aux acquéreurs. 

Si je n’avais eu qu’un seul conseil à te donner dans cette vidéo, je t’aurais dit de prospecter régulièrement en prenant goût à l’effort, car c’est ton pain quotidien.

La problématique d’organisation est très souvent liée à un manque d’objectif et donc à un manque de sens dans tes actions. Tu es libre de lire ma série d’articles sur « les objectifs » en cliquant sur ici.

Lorsque tu as une vision claire de ta destination, tu trouves le chemin pour l’atteindre.

Pour finir !

Call To Action ! A toi la parole 🎤 Qu’en penses-tu ? Je serais ravi de pouvoir échanger avec toi dans les commentaires ci-dessous. 👇🏼

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